Deelnemen aan een sessie
Wij hebben faciliteiten voor het online dossier en voor online meetings.
Wanneer wij een sessie hebben ingepland ontvangt u een uitnodiging per e-mail. Deze uitnodiging en andere communicatie loopt via de cloud omgeving van Zoho die momenteel nog niet volledig Nederlands ondersteunt, dus helaas is dit nog deels in het Engels. U kunt gebruik maken van
Google Translate om de uitnodiging in het Nederlands te vertalen als u daar behoefte aan heeft.
Hieronder ziet u een voorbeeld van de e-mail die u ontvangt. Hiermee kunt u de vergadering in uw agenda zetten en laten weten dat u de uitnodiging accepteert.
Uitnodiging voor de online vergadering- Deelnemen: Klik op de "Join Link" om aan de vergadering deel te nemen.
- Inbelnummers: Kunt u geen gebruik
maken van een computer? U kunt ook via de telefoon deelnemen. Hierdoor
heeft u natuurlijk geen video mogelijkheden: u kunt de andere deelnemers
niet zien en zij u niet. Gebruik deze optie alleen in overleg met de
mediator.
- Agenda: In de bijlage van de mail ziet u ook een bestandje waarmee u de bijeenkomst in uw agenda kunt zetten.
Als u op de knop Deelnemen aan vergadering hebt geklikt komt u op onderstaand scherm:
Nadat u op
downloaden heeft geklikt, kunt u het gedownloade bestand openen om de
verbinding te leggen. Ook kunt u deelnemen door de “Copy Link” te
gebruiken als uw browser Chrome of Firefox is. In dat geval hoeft u geen
bestanden te downloaden en te installeren.
Verder wijst het zich vanzelf.
U kunt dus deelnemen via een computer, maar ook via een tablet of smartphone!